Caso de uso
Cobra las facturas atrasadas con un agente de IA
En pocas palabrasUn agente de cobranza de Vellarin Agents lee tu lista de facturas impagas, las agrupa por cliente y días de atraso, y redacta para cada una un recordatorio amable con el monto y cómo pagar. Es para pequeñas empresas que prefieren no pasar el viernes en la tarde persiguiendo pagos. Los recordatorios esperan tu aprobación antes de salir. Empezar es gratis; Pro cuesta US$ 19 al mes.
El problema
Cobrar a quien paga tarde es incómodo, así que se posterga, y cada semana de atraso hace más difícil cobrar.
Cómo lo hace el agente
- Contrata un agente y describe el trabajo en una frase, por ejemplo «cada semana, recuérdales a los clientes con facturas de más de 15 días de atraso». Todavía no hay una plantilla de cobranza; la frase basta.
- Dale la lista de facturas: una exportación de tu sistema contable, una planilla, o QuickBooks o Stripe cuando estén conectados.
- Lista quién debe qué y desde cuándo, del más al menos atrasado.
- Redacta un recordatorio por cliente: amable, concreto, con los números de factura y montos de tu lista.
- Apruebas, cambias o rechazas cada recordatorio; los aprobados se envían una vez.
Qué necesita tu aprobación
Leer y redactar ocurre solo. Enviar un correo, publicar un mensaje o cambiar un registro en una aplicación espera tu aprobación: ves exactamente lo que va a salir y presionas Aprobar, Cambiar o Rechazar. Nada se envía antes.
Dile una vez tus condiciones de pago y tu tono («30 días, amable, sin amenazas») y cada recordatorio los sigue.
Qué IA y aplicaciones usa
Claude, ChatGPT o Gemini en tu computadora. Hoy, archivos; con las aplicaciones de un clic puede leer QuickBooks o Stripe y enviar desde Gmail u Outlook después de tu aprobación.
Preguntas
¿Puede cobrarle a la tarjeta de un cliente?
Cualquier acción de pago en una aplicación es una escritura, así que espera tu aprobación explícita. El trabajo descrito aquí solo redacta recordatorios.
¿Se puede equivocar en los montos?
Copia los montos de la lista que le das y avisa cuando falta algo. Ves cada recordatorio antes de que se envíe.
¿Puede hacerlo solo cada semana?
Todavía no. Hoy inicias el trabajo con un toque desde la tarjeta del agente o con un mensaje. El trabajo que empieza solo (a una hora fija o cuando llega un correo) está por llegar.
¿Cuánto cuesta?
Gratis con un agente en una computadora. Pro cuesta US$ 19 al mes (o US$ 15 al mes con pago anual) para agentes ilimitados en hasta 3 computadoras, con 14 días de prueba gratis y sin tarjeta para empezar. La IA funciona con la suscripción que ya pagas.
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Actualizado:
Tu equipo puede empezar hoy.
Empezar es gratis y sin tarjeta. Tu primer agente puede estar trabajando hoy.